Step Over eSignatureOffice

Zapytaj o cenę i dostępność na info(@)pronetkrakow.com.pl

Step Over eSignatureOffice

Oprogramowanie dla komputerów z systemem Windows do prawnie wiążącego podpisywania dokumentów PDF.
Standardowe oprogramowanie – idealne do wszystkich tabletów podpisowych StepOver.

Wielokrotnie sprawdzone
Z ponad 100 000 instalacji w sektorach ubezpieczeniowych, bankowych, przemysłowych i opieki zdrowotnej tylko w Niemczech, eSignatureOffice jest prawdopodobnie najlepiej sprzedającym się w Europie oprogramowaniem do elektronicznych podpisów odręcznych.

Maksymalne bezpieczeństwo
Najwyższe standardy bezpieczeństwa dzięki podwójnemu szyfrowaniu asymetrycznemu. Szyfrowanie danych biometrycznych po stronie tabletu i oprogramowania kluczem RSA do 4096 bitów.
Dostarczone podpisy można łatwo zweryfikować (np. w Adobe Acrobat Reader).

Automatyzacje
Oprogramowanie umożliwia liczne automatyzacje: pola podpisu mogą być umieszczane w odpowiednich miejscach dokumentu dynamicznie i automatycznie (np. na podstawie słów kluczowych).
Indywidualnie konfigurowalne akcje makro pozwalają na automatyczne zmienianie nazw, zapisywanie lub drukowanie dokumentu po zakończeniu podpisu.
Informacje zawarte w dokumencie (np. „nr zamówienia” lub „data”) mogą być wykorzystywane do dalszego przetwarzania. Wysyłanie dokumentu e-mailem lub przekazywanie pliku do innej aplikacji jest równie proste.

Integracja i możliwość dostosowania
eSignatureOffice można zintegrować z istniejącymi procesami bez konieczności programowania, np. poprzez uruchamianie z parametrami wiersza poleceń i plikami konfiguracyjnymi.
Interfejs użytkownika można dostosować do indywidualnych potrzeb, co czyni obsługę niezwykle prostą.
Dla głębszej integracji możliwe jest także włączenie jako komponent wizualny (OCX).

Wyświetlanie dokumentów
eSignatureOffice umożliwia przeglądanie i podpisywanie dokumentów PDF/A.
Ponadto pola formularzy mogą być wypełniane i zapisywane bezpośrednio w eSignatureOffice.
Podpis odbywa się bezpośrednio w dokumencie.

Środowiska serwerowe i obsługa web
W połączeniu z naszym modułem TCP i modułem Citrix obsługiwane są także środowiska terminalowe.
Dodatkowo eSignatureOffice może być uruchamiany z aplikacji internetowej poprzez tzw. link handler.

Zgodność z eIDAS
eSignatureOffice nadaje się do systemów „podpisu elektronicznego zwykłego” i „podpisu elektronicznego zaawansowanego”.

Wymagania systemowe
Wymagania sprzętowe:
Minimalne: procesor dwurdzeniowy od 1 GHz i 1 GB RAM
Zalecane: procesor dwurdzeniowy od 2 GHz i 2 GB RAM
Wymagania pamięci:
150 MB wolnego miejsca na dysku (również na dane tymczasowe)
Rozdzielczość ekranu:
Minimum 1024×768 przy 16-bitowej głębi kolorów
Systemy operacyjne:
Windows 10 / Windows 11

W PEŁNI ZAUTOMATYZOWANE OFFLINE’OWE ROZWIĄZANIA PODPISU
Funkcjonalność webowa
eSignatureOffice może być uruchamiane z aplikacji internetowej przy użyciu tzw. link handlerów.
Oprogramowanie obsługuje także pobieranie plików przez HTTP(s) i FTP — zarówno dokumentów (pliki PDF/A), jak i plików kontrolnych (np. pliki konfiguracyjne, szablony podpisów), a także przesyłanie danych (upload) przez FTP i HTTP(s).
Automatyzacja dzięki inteligentnym szablonom podpisu
Inteligentne szablony podpisu wspierają automatyczne przechwytywanie podpisów i ich prawidłowe umieszczanie w dokumencie elektronicznym.
Działa to nawet w przypadku dokumentów generowanych dynamicznie, gdzie pozycja pól podpisu może zmieniać się z każdym dokumentem.
Miejsca wymagające podpisu mogą być określane na podstawie słów kluczowych w tekście (np. zawsze pod słowem „podpis”) lub dzięki predefiniowanym polom podpisu w dokumencie PDF.
Inteligentne szablony monitorują kolejność podpisywania wszystkich pól obowiązkowych i opcjonalnych, a następnie przekazują te informacje do oprogramowania klienta na żądanie.
W zależności od rodzaju dokumentu i sytuacji inteligentne szablony mogą wykonywać różne akcje makro (patrz: automatyzacja).

W PEŁNI ZAUTOMATYZOWANE OFFLINE’OWE ROZWIĄZANIA PODPISU
Automatyzacja poprzez inteligentne nadawanie nazw plików
Podpisany dokument PDF/A często wymaga nadania nazwy pochodzącej częściowo z treści dokumentu, np. numeru zamówienia lub nazwiska klienta.
Inteligentna funkcja nadawania nazw może automatycznie przeszukać dokument PDF/A pod kątem słów kluczowych (np. numeru zamówienia), a następnie wykorzystać je do stworzenia ostatecznej nazwy pliku podpisanego dokumentu.
Mechanizm inteligentnego nadawania nazw jest przenoszony z jednego pola podpisu do kolejnego, dzięki czemu wystarczy skonfigurować go tylko raz.
Całkowicie elastyczna aplikacja standardowa
Po podpisaniu dokumentu w eSignatureOffice może on zostać automatycznie przekazany dalej w wewnętrznym workflow klienta.
Istnieje wiele możliwości integracji z już istniejącymi procesami.
Aby aplikacja była elastyczna, musi oferować możliwość dostosowania technicznego, funkcjonalnego oraz wizualnego.
Przyciski i funkcje nieprzeznaczone dla użytkownika mogą zostać zablokowane lub ukryte przez administratora.
Możliwa jest także zmiana wyglądu interfejsu.
Wszystkie te indywidualne ustawienia mogą być eksportowane do pliku konfiguracyjnego (.scs) i wdrażane na dowolnej liczbie stanowisk.

W PEŁNI ZAUTOMATYZOWANE OFFLINE’OWE ROZWIĄZANIA PODPISU
Użyteczność
Podpis bezpośrednio w dokumencie (bez otwierania oddzielnego okna do składania podpisu)
Wyświetlanie spisu treści dokumentu PDF
Podgląd stron PDF w formie miniatur
Powiększanie, przewijanie i szybkie przeglądanie dokumentów PDF
Wypełnianie pól formularzy PDF i zapisywanie uzupełnionych dokumentów
Wyświetlanie całego dokumentu na kolorowych tabletach podpisowych StepOver (np. duraSign Pad 10.0)
Pełna kontrola nad ograniczeniami dostępu (np. ukrywanie wybranych ikon)

Wejście (Input)
Dowolny dokument z aplikacji Windows, który można wydrukować, poprzez dołączony konwerter PDF
Dokumenty PDF/A utworzone przez klienta
Dokumenty PDF/A zawierające pola podpisu dodane przez klienta
Dokumenty PDF/A zawierające pola formularzy dodane przez klienta
Przekazywanie dokumentów do eSignatureOffice poprzez wywołanie programu wraz z ustawieniami startowymi (również w XML)
Możliwość wprowadzania dokumentów przez HTTP(s) i FTP
Przesyłanie szablonów podpisów z polami obowiązkowymi i opcjonalnymi oraz innymi instrukcjami (np. dotyczącymi przekazywania lub dalszego przetwarzania dokumentów)
Pola formularzy PDF częściowo lub w pełni wypełnione przez aplikację klienta
Przekazywanie indywidualnych ustawień dotyczących wyglądu oraz funkcjonalności oprogramowania

W PEŁNI ZAUTOMATYZOWANE OFFLINE’OWE ROZWIĄZANIA PODPISU
Wyjście (Output)
Jeśli dokument przesłany do aplikacji jest zgodny z PDF/A, eSignatureOffice zwróci plik w tym samym formacie
Dokument wyjściowy zawiera podpisy zgodne ze standardami ISO, umożliwiające weryfikację w dowolnym „standardowym” programie (np. Adobe Reader), a także kompatybilne z innymi rozwiązaniami zgodnymi ze standardem
Podpisy oparte na certyfikacie mogą być używane jako odręczne podpisy elektroniczne
W połączeniu z tabletem podpisowym StepOver z serii naturaSign lub duraSign, powstały zaawansowany podpis elektroniczny jest zgodny z regulacjami UE
Eksport dokumentów przez HTTP, HTTPS i FTP
Generowanie pliku z informacją dla systemu firmowego o statusie każdego pola podpisu (czy zostało podpisane, czy nie itd.)
Możliwość drukowania podpisanych dokumentów.

Dostosowanie / Integracja
Konfigurowalny interfejs użytkownika (możliwość modyfikacji i dezaktywacji wielu ikon)
Pełna integracja z aplikacjami korporacyjnymi jako komponent wizualny (OCX)
Ustawienia można przygotować na jednym stanowisku, a następnie eksportować i importować na kolejne jako plik konfiguracyjny
eSignatureOffice może być używany jako wtyczka do przeglądarek, takich jak Internet Explorer (od IE6 wzwyż)
Nasze narzędzie do personalizacji interfejsu umożliwia administratorom niemal nieograniczone modyfikowanie wyglądu aplikacji (dostępne na życzenie)

W PEŁNI ZAUTOMATYZOWANE OFFLINE’OWE ROZWIĄZANIA PODPISU
Automatyzacja
Inteligentne szablony podpisu (np. automatyczne pozycjonowanie pola podpisu nad słowami kluczowymi w dynamicznych dokumentach)
Funkcja powiększenia podczas składania podpisu oraz automatyczne przejście do następnego pola podpisu
Różne traktowanie pól obowiązkowych i opcjonalnych (wybranie „anuluj” w polu obowiązkowym anuluje cały proces podpisu)
Definiowanie makr automatyzujących zdarzenia (np. zapisywanie, drukowanie, wysyłanie dokumentu e-mailem, przesyłanie plików, przekierowanie plików do innych programów)
Inteligentne nadawanie nazw plików (np. automatyczne wykrywanie numeru zamówienia w dokumencie PDF i wykorzystanie go jako nazwy lub części nazwy pliku)

Bezpieczeństwo
Tablety podpisowe StepOver wykorzystują szyfrowanie danych biometrycznych kluczem RSA do 4096 bitów bezpośrednio w urządzeniu, zapewniając maksymalne bezpieczeństwo
Tablety StepOver umożliwiają cyfrowe podpisywanie dokumentów bezpośrednio na urządzeniu
Opcjonalne szyfrowanie danych biometrycznych kluczem RSA do 4096 bitów po stronie oprogramowania (gdy używane jest inne urządzenie do podpisu), choć zapewnia nieco niższy poziom bezpieczeństwa
Obsługa serwerów czasu, które mogą dodawać znaczniki czasowe do podpisów (wymaga połączenia internetowego)
Możliwość podpisania dokumentu bez kompromisu w kwestii bezpieczeństwa
Automatyczne blokowanie pól podpisu po złożeniu pierwszego podpisu
Podpis można łatwo zweryfikować (np. w Adobe Acrobat Reader)